PROMPT IA
Prompt IA pour une checklist des modalités de remise
Chaque règle sur la manière et le lieu de remise de l'offre : plateforme, formats, limites de pages, noms de fichiers, signatures, langue et conditionnement, sous forme de checklist avec un modèle de page de garde.
- Étape
- Analyse
- Pour
- Coordinateurs bid
- S'applique à
- Appel d'offres publicRFP privéPQQ et sélection
Quand l'utiliser
Dans les premiers jours du bid, pour que les règles de forme guident le travail plutôt que la dernière nuit.
Ce qu'il faut joindre
- Le règlement de la consultation
- L'avis de marché
- Les modèles de réponse fournis par l'acheteur
Ce que le prompt demande à l'IA
- 01Extrayez chaque règle de remise : plateforme et compte, date limite avec fuseau horaire, formats de fichier, limites de pages et de mots, polices et marges, nommage des fichiers, modèles imposés, signatures et personnes habilitées à signer, langue, nombre d'exemplaires, conditionnement, et documents à déposer dans chaque enveloppe ou lot.
- 02Transformez-les en checklist regroupée par document.
- 03Rédigez un modèle de page de garde conforme aux règles, avec des champs à remplir pour notre logo et nos coordonnées.
Ce que vous obtenez
La checklist (règle, source, s'applique à, case de statut), les contradictions, puis le modèle de page de garde.
Le prompt
Le prompt complet, avec ses règles et ses vérifications, s'ouvre avec votre e-mail professionnel.
Ouvrir les prompts
Laissez une seule fois votre e-mail professionnel et chaque prompt de la bibliothèque s'ouvre sur cet appareil. Rien d'autre à remplir.
Les prompts s'ouvrent dès l'envoi du formulaire, sur cette page et sur chaque page de prompt.
À vérifier avant de vous y fier
- Fuseau horaire et heure exacte de la date limite.
- Si les limites comptent les annexes et la page de garde.
- Qui doit signer : souvent un représentant légal, pas le bid manager.
Là où les prompts s'arrêtent, voyez la réponse complète.
Un prompt vous donne une bonne première version, un document et une question à la fois. Une démo montre SEQUESTO à l'œuvre sur tout le dossier d'appel d'offres, avec votre contenu validé.