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SKILL D'AGENT IA

Skill d'agent IA pour questionnaires : répondre à partir de vos propres documents

Quatre prompts pour un questionnaire de sécurité, un DDQ ou un questionnaire ESG : lister les questions, répondre à partir de vos politiques, relancer ce qui reste ouvert et vérifier la cohérence.

Les étapes
4 étapes
Fonctionne avec
ClaudeChatGPTMicrosoft CopilotGemini
Pour
Sécurité et conformitéExperts métierCoordinateurs bid
S'applique à
Questionnaire de sécuritéDDQQuestionnaire ESGRFI

Les étapes

Ouvrir les prompts

Laissez une seule fois votre e-mail professionnel et chaque prompt de la bibliothèque s'ouvre sur cet appareil. Rien d'autre à remplir.

Les prompts s'ouvrent dès l'envoi du formulaire, sur cette page et sur chaque page de prompt.

Installer le skill d'agent

Un seul fichier de skill, pour Claude, ChatGPT, Copilot ou Gemini. Il exécute les étapes sur les documents que vous joignez et s'arrête après chacune pour que vous la vérifiiez.

Fonctionne avecClaudeChatGPTMicrosoft CopilotGemini

Contenu du package

questionnaire-from-your-documents/
└─ SKILL.md

Laissez votre e-mail professionnel pour copier ou télécharger le skill. Ouvrir les prompts

Comment l'installer

Claude
Téléchargez le .zip. Dans Claude, ouvrez Paramètres, puis Capabilities, et importez-le sous Skills. Joignez les documents de l'appel d'offres et demandez à Claude d'exécuter le skill en le nommant.
ChatGPT
Dans ChatGPT, ouvrez GPTs et choisissez Créer. Sous Configurer, collez SKILL.md dans Instructions.
Gemini
Dans Gemini, ouvrez le Gestionnaire de Gems, créez un nouveau Gem et collez SKILL.md dans ses instructions.
Microsoft Copilot
Dans Microsoft 365 Copilot, créez un agent (ou utilisez Copilot Studio) et collez SKILL.md dans ses instructions.
  1. Étape 1

    Extraction et répartition des questions

    Chaque question posée par l'acheteur, directe ou cachée dans le cahier des charges, regroupée par section, avec un responsable suggéré, une limite de mots et le critère associé.

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    À reporter: Conservez les identifiants des questions exactement comme l'acheteur les numérote.

  2. Étape 2

    Réponses à un questionnaire à partir de vos documents

    Répond à un questionnaire de sécurité, un DDQ ou un questionnaire ESG à partir de vos seules politiques et de vos rapports, avec la source de chaque réponse et la liste de ce qui reste ouvert.

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    À reporter: Joignez vos politiques et vos certificats. Laissez ouvert ce qu'ils ne couvrent pas.

  3. Étape 3

    Questions ouvertes et responsables d'un questionnaire

    Pour un questionnaire de sécurité, un DDQ ou un questionnaire ESG : les questions auxquelles vos documents ne répondent pas encore, qui doit répondre à chacune et les preuves attendues par l'acheteur.

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    À reporter: Envoyez à chaque responsable ses questions ouvertes avec une échéance.

  4. Étape 4

    Contrôle de cohérence entre documents

    Repère les contradictions entre les documents de votre réponse : chiffres, noms, dates, engagements, prix et termes qui ne concordent pas.

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    Laissez votre e-mail professionnel pour voir ce prompt.

    Ouvrir les prompts

    À reporter: Lancez-le sur l'ensemble des réponses, avec vos réponses passées au même acheteur.

Là où les prompts s'arrêtent, voyez la réponse complète.

Un prompt vous donne une bonne première version, un document et une question à la fois. Une démo montre SEQUESTO à l'œuvre sur tout le dossier d'appel d'offres, avec votre contenu validé.