Checklist de conformité avant la remise de l’offre

Une revue finale ne repère ce qui ferait rejeter une offre ou lui ferait perdre des points que si elle suit l’ordre d’évaluation de l’acheteur, avec un responsable désigné et un test explicite pour chaque contrôle. Cette checklist suit cet ordre. Elle revérifie la matrice de conformité sur les fichiers définitifs, tire au clair chaque limite de mots, de caractères et de pages à partir du règlement de la consultation, et confirme que chaque formulaire, déclaration et certificat obligatoire est valide à la date de remise de l’offre.

Elle se termine par un relevé des approbations nominatives, un enregistrement du dépôt et une checklist finale de seize lignes, chacune évaluée une fois, élément par élément, ou selon un seuil fixé avant le début de la revue. Elle suit la méthode de nos guides sur la revue d’une réponse à un RFP et sur les limites de mots. Des listes de statut comptent les points encore à traiter, et la feuille « Commencer ici » indique quand l’offre est prête pour la remise. Elle fonctionne dans Excel et Google Sheets.