Aller au contenu

PROMPT IA

Prompt IA pour un rapport des signaux d'alerte d'un appel d'offres

Les ambiguïtés, contradictions, clauses restrictives et omissions d'un dossier d'appel d'offres, avec ce que chacune pourrait vous coûter et ce qu'il faut soulever auprès de l'acheteur.

Étape
Analyse
Pour
Bid managersJuridique et commercialResponsables commerciaux et grands comptes
S'applique à
Appel d'offres publicRFP privé

Quand l'utiliser

Pendant l'analyse, avant le chiffrage et avant la date limite des questions de clarification.

Ce qu'il faut joindre

  • Tous les documents de l'appel d'offres
  • Le projet de contrat

Ce que le prompt demande à l'IA

  1. 01Repérez chaque signal d'alerte : contradictions entre documents, périmètre ambigu, calendrier irréaliste, clauses qui favorisent le titulaire sortant, responsabilité ou pénalités inhabituelles, informations manquantes, et exigences difficiles à remplir pour nous compte tenu de notre contexte.
  2. 02Pour chacun : ce qu'il dit, où, pourquoi c'est important, comment cela pourrait affecter notre prix ou notre exécution, et que faire (poser une question de clarification, le chiffrer, ajouter une hypothèse, accepter ou remonter le sujet).

Ce que vous obtenez

Un tableau : signal d'alerte, source, pourquoi c'est important, impact (élevé, moyen, faible), action. Puis les trois signaux que la direction doit voir.

Le prompt

Le prompt complet, avec ses règles et ses vérifications, s'ouvre avec votre e-mail professionnel.

Ouvrir les prompts

Laissez une seule fois votre e-mail professionnel et chaque prompt de la bibliothèque s'ouvre sur cet appareil. Rien d'autre à remplir.

Les prompts s'ouvrent dès l'envoi du formulaire, sur cette page et sur chaque page de prompt.

À vérifier avant de vous y fier

  • Contradictions : lisez vous-même les deux passages.
  • Clauses juridiques : faites-les relire par une personne qualifiée.
  • Avantages du titulaire sortant : souvent dans les volumes, les périodes de transition et les références.

Là où les prompts s'arrêtent, voyez la réponse complète.

Un prompt vous donne une bonne première version, un document et une question à la fois. Une démo montre SEQUESTO à l'œuvre sur tout le dossier d'appel d'offres, avec votre contenu validé.