PROMPT IA
Prompt IA pour les questions de clarification d'un appel d'offres
Des questions de clarification neutres qui citent le texte exact auquel elles renvoient, classées par impact, avec un registre pour les suivre jusqu'à la réponse.
- Étape
- Analyse
- Pour
- Bid managersCoordinateurs bidResponsables commerciaux et grands comptes
- S'applique à
- Appel d'offres publicRFP privé
Quand l'utiliser
Dès que le tableau des exigences fait apparaître des manques, et bien avant la date limite des questions de clarification.
Ce qu'il faut joindre
- Les documents de l'appel d'offres
- Le tableau des exigences ou la matrice de conformité, s'ils sont prêts
Ce que le prompt demande à l'IA
- 01Repérez les ambiguïtés, les contradictions, les informations manquantes et les méthodes d'évaluation floues concernant le périmètre, les livrables, les volumes, les délais, les prix et les conditions contractuelles.
- 02Rédigez une question par sujet.
- 03Évaluez l'impact de chaque question sur notre réponse (élevé, moyen, faible) et expliquez pourquoi.
- 04Préparez un registre de suivi.
Ce que vous obtenez
Les questions, de l'impact le plus élevé au plus faible. Puis un tableau de suivi : identifiant, sujet, question, source, impact, responsable, statut (brouillon, envoyée, réponse reçue), date d'envoi, résumé de la réponse, modification de notre réponse.
Le prompt
Le prompt complet, avec ses règles et ses vérifications, s'ouvre avec votre e-mail professionnel.
Ouvrir les prompts
Laissez une seule fois votre e-mail professionnel et chaque prompt de la bibliothèque s'ouvre sur cet appareil. Rien d'autre à remplir.
Les prompts s'ouvrent dès l'envoi du formulaire, sur cette page et sur chaque page de prompt.
À vérifier avant de vous y fier
- Les questions qui dévoilent votre solution ou une faiblesse.
- La date limite des questions de clarification et le canal imposé par l'acheteur.
- Réponses publiées plus tard : mettez à jour le tableau des exigences.
Là où les prompts s'arrêtent, voyez la réponse complète.
Un prompt vous donne une bonne première version, un document et une question à la fois. Une démo montre SEQUESTO à l'œuvre sur tout le dossier d'appel d'offres, avec votre contenu validé.