SKILL D'AGENT IA
Skill d'agent IA pour un appel d'offres public : de la première lecture au bid/no-bid
Six prompts dans l'ordre pour un appel d'offres public européen : résumé, exigences, critères d'attribution, critères de sélection, brief bid/no-bid et questions de clarification.
- Les étapes
- 6 étapes
- Fonctionne avec
- ClaudeChatGPTMicrosoft CopilotGemini
- Pour
- Bid managersCoordinateurs bidResponsables commerciaux et grands comptes
- S'applique à
- Appel d'offres publicPQQ et sélection
Les étapes
Ouvrir les prompts
Laissez une seule fois votre e-mail professionnel et chaque prompt de la bibliothèque s'ouvre sur cet appareil. Rien d'autre à remplir.
Les prompts s'ouvrent dès l'envoi du formulaire, sur cette page et sur chaque page de prompt.
Installer le skill d'agent
Un seul fichier de skill, pour Claude, ChatGPT, Copilot ou Gemini. Il exécute les étapes sur les documents que vous joignez et s'arrête après chacune pour que vous la vérifiiez.
Contenu du package
public-tender-first-read/ └─ SKILL.md
Laissez votre e-mail professionnel pour copier ou télécharger le skill. Ouvrir les prompts
Comment l'installer
- Claude
- Téléchargez le .zip. Dans Claude, ouvrez Paramètres, puis Capabilities, et importez-le sous Skills. Joignez les documents de l'appel d'offres et demandez à Claude d'exécuter le skill en le nommant.
- ChatGPT
- Dans ChatGPT, ouvrez GPTs et choisissez Créer. Sous Configurer, collez SKILL.md dans Instructions.
- Gemini
- Dans Gemini, ouvrez le Gestionnaire de Gems, créez un nouveau Gem et collez SKILL.md dans ses instructions.
- Microsoft Copilot
- Dans Microsoft 365 Copilot, créez un agent (ou utilisez Copilot Studio) et collez SKILL.md dans ses instructions.
Étape 1
Résumé d'appel d'offres pour la direction
Le résumé d'appel d'offres sur une page pour la direction : ce que veut l'acheteur, le périmètre, les dates, la notation et les risques qui comptent.
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Ouvrir les promptsÀ reporter: Partagez le résumé avec les décideurs et gardez-le ouvert pour les étapes suivantes.
Étape 2
Tableau des exigences et des livrables
Chaque exigence explicite ou implicite de l'appel d'offres, avec sa source, son type, son livrable et son responsable, dans un seul tableau que l'équipe peut répartir et suivre.
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Ouvrir les promptsÀ reporter: Conservez le tableau : la matrice de conformité et les questions de clarification s'appuient dessus.
Étape 3
Analyse des critères d'attribution
Chaque critère et sous-critère d'attribution avec sa pondération et sa méthode de notation, confronté à vos preuves, avec l'écart et ce qui ferait monter la note.
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Ouvrir les promptsÀ reporter: Collez dans l'étape bid/no-bid les trois critères où l'effort rapporte le plus.
Étape 4
Contrôle des critères de sélection et du DUME
Pour les appels d'offres publics européens : les motifs d'exclusion et les critères de sélection, ce que demande le document unique de marché européen (DUME/ESPD), et les preuves dont vous aurez besoin à chaque étape.
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Ouvrir les promptsÀ reporter: Tout critère de sélection que vous risquez de ne pas remplir devient un point bloquant dans le brief.
Étape 5
Brief bid/no-bid
Un brief bid/no-bid noté : l'appel d'offres confronté à vos critères de qualification, la preuve derrière chaque note, les points bloquants et une recommandation que votre équipe peut discuter.
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Ouvrir les promptsÀ reporter: Arrêtez la décision en équipe. Si c'est un go, envoyez ensuite les questions de clarification.
Étape 6
Questions de clarification et registre de suivi
Des questions de clarification neutres qui citent le texte exact auquel elles renvoient, classées par impact, avec un registre pour les suivre jusqu'à la réponse.
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Ouvrir les promptsÀ reporter: Envoyez-les avant la date limite des questions de clarification et suivez les réponses dans le registre.
Là où les prompts s'arrêtent, voyez la réponse complète.
Un prompt vous donne une bonne première version, un document et une question à la fois. Une démo montre SEQUESTO à l'œuvre sur tout le dossier d'appel d'offres, avec votre contenu validé.