PROMPT IA
Prompt IA pour un tableau des exigences et des livrables
Chaque exigence explicite ou implicite de l'appel d'offres, avec sa source, son type, son livrable et son responsable, dans un seul tableau que l'équipe peut répartir et suivre.
- Étape
- Analyse
- Pour
- Bid managersCoordinateurs bid
- S'applique à
- Appel d'offres publicRFP privéRFI
Quand l'utiliser
Juste après la décision go. La plupart des autres prompts de la bibliothèque fonctionnent mieux une fois ce tableau établi.
Ce qu'il faut joindre
- Tous les documents de l'appel d'offres, annexes comprises
- Le projet de contrat
Ce que le prompt demande à l'IA
- 01Lisez chaque document de bout en bout et extrayez chaque exigence et chaque livrable, explicite ou implicite.
- 02Pour chacun, indiquez : identifiant, document et section, page, l'exigence dans les mots de l'acheteur, type (technique, commercial, juridique, administratif, qualité, valeur sociale), obligatoire ou souhaitable, livrable attendu, format et limite de longueur, critère d'attribution associé, échéance, et besoin ou non d'une clarification.
Ce que vous obtenez
Le tableau, puis le nombre d'exigences par document, puis les lignes qui demandent une clarification.
Le prompt
Le prompt complet, avec ses règles et ses vérifications, s'ouvre avec votre e-mail professionnel.
Ouvrir les prompts
Laissez une seule fois votre e-mail professionnel et chaque prompt de la bibliothèque s'ouvre sur cet appareil. Rien d'autre à remplir.
Les prompts s'ouvrent dès l'envoi du formulaire, sur cette page et sur chaque page de prompt.
À vérifier avant de vous y fier
- Annexes et contrat : c'est là que se cachent les exigences.
- Dossiers d'appel d'offres volumineux : les outils d'IA sautent des pages sans le dire. Comptez les lignes par document.
- Exigences implicites : conservez-les, modifiez-les ou écartez-les en équipe.
Là où les prompts s'arrêtent, voyez la réponse complète.
Un prompt vous donne une bonne première version, un document et une question à la fois. Une démo montre SEQUESTO à l'œuvre sur tout le dossier d'appel d'offres, avec votre contenu validé.