aOS · Intégrations
Fonctionne avec les outils que votre équipe utilise déjà.
Vos bids démarrent dans le CRM, les fichiers vivent dans SharePoint, l'équipe échange dans Teams. SEQUESTO s'insère entre les trois, pour que personne ne recopie d'informations d'un système à l'autre.
Chaque copie entre systèmes est une occasion d'erreur et rien de cela n'est du travail de bid : le bid doit donc circuler d'un outil à l'autre sans intervention.
01 · UN BID
Le problème : un bid, cinq outils
Une nouvelle opportunité est enregistrée dans le CRM. Quelqu'un télécharge le dossier de l'appel d'offres et le téléverse de nouveau.
L'échéance est saisie dans le registre des bids, puis dans un tableur, puis dans un calendrier. Le résultat retourne dans le CRM, quand quelqu'un y pense.
Chaque copie est une occasion d'erreur, et rien de cela n'est du travail de bid.
SEQUESTO se connecte aux outils qui l'entourent : l'information circule d'elle-même et votre équipe travaille au même endroit.
Avant / Avec SEQUESTO
| Avant | Avec SEQUESTO |
|---|---|
| Une opportunité atteint l'étape bid, et quelqu'un met en place le bid à la main | Le bid est créé dans SEQUESTO, avec la bonne configuration et les fichiers de l'appel d'offres |
| Des fichiers téléchargés d'un endroit, téléversés dans un autre | Les fichiers arrivent depuis SharePoint |
| Aller voir dans SEQUESTO ce qui a changé | Les mises à jour vous parviennent dans Teams |
| La réponse est dans Notion ou Confluence, et personne ne se souvient où | James fait ces recherches pour vous |
| Le résultat ressaisi dans le CRM, parfois | Le statut, le montant et le résultat remontent dans le CRM |
02 · CRM
Du CRM au bid, et retour
Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Highspot, Seismic, Attio : deux entreprises ne les utilisent jamais de la même façon. Vos étapes, vos champs et votre processus vous appartiennent, nous n'imposons donc pas à votre CRM un connecteur unique. Nous vous aidons à construire l'intégration autour de votre façon de travailler, sur l'API ouverte de SEQUESTO :
Quand une opportunité atteint votre étape bid, un bid est créé dans SEQUESTO avec la bonne configuration et les fichiers de l'appel d'offres.
Le statut, l'échéance, le montant du contrat et le résultat remontent à l'opportunité, pour que les équipes commerciales voient où en est le bid sans le demander.
Les réponses approuvées sont partagées avec votre outil de sales enablement.
03 · FICHIERS
Vos fichiers, là où ils sont déjà
Importez des dossiers depuis SharePoint : le dossier de l'appel d'offres et vos documents de référence n'ont pas à être téléchargés et téléversés à la main.
04 · MISES À JOUR
Restez informé dans Teams
Recevez les mises à jour de SEQUESTO dans vos canaux Microsoft Teams, pour que l'équipe bid sache ce qui se passe sans ouvrir un autre outil.
05 · CONNAISSANCES
Les connaissances des autres outils, à la portée de James
Vos réponses ne sont pas toutes dans des documents. Certaines sont dans Notion, d'autres dans Confluence, d'autres dans Jira. Connectez-les, et James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, peut y faire des recherches quand il rédige. Chaque personne connecte son propre compte : James ne voit donc que ce que cette personne peut y voir.
06 · API OUVERTE
Tout le reste : construit pour votre processus
Votre registre des bids, votre ERP, votre gestionnaire de documents, vos propres étapes d'approbation : si cela compte pour votre processus, cela peut être connecté.
SEQUESTO a une API ouverte, et nous aidons votre équipe à construire le flux dont elle a besoin.
Nouvel appel d'offres dans votre système, bid prêt dans SEQUESTO. Bid remis dans SEQUESTO, statut mis à jour dans votre système.
Elle est fournie avec une API REST documentée (OpenAPI), des clés d'API limitées à votre entreprise et des webhooks signés.
07 · NOUVEL APPEL D'OFFRES
Un exemple : un nouvel appel d'offres arrive tout seul
Une entreprise de logiciels médicaux enregistre dans son CRM un nouvel appel d'offres d'une autorité régionale de santé suédoise et le fait passer à l'étape « Bid ».
Un bid est créé dans SEQUESTO, avec la configuration « Appel d'offres complexe » de l'entreprise et les fichiers de l'appel d'offres : le förfrågningsunderlag (documents de l'appel d'offres), le cahier des charges et le questionnaire Excel verrouillé de l'acheteur.
L'équipe bid reçoit un message dans Teams avec le lien.
James lit le dossier et rédige la synthèse. Il trouve dans Confluence la réponse de l'entreprise sur le traitement des données et l'utilise.
Quand le bid est remis, son statut et son montant remontent à l'opportunité dans le CRM.
Personne n'a téléchargé, téléversé ni ressaisi quoi que ce soit.
08 · MISE EN PLACE
Comment ça marche
Dites-nous quels outils vous utilisez et comment l'information doit circuler entre eux.
Teams, SharePoint, Notion, Jira et Confluence se connectent directement. Pour votre CRM et vos autres systèmes, nous vous aidons à construire l'intégration sur l'API ouverte de SEQUESTO.
L'information arrive et repart d'elle-même.
Fonctionnalités associées
James, votre agent IA pour les bids
De la première lecture du dossier de l'appel d'offres au fichier final, James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, décharge le bid manager : synthèses, brouillons, contrats, formulaires, attributions de tâches et relances. Vous dirigez, il fait le travail, sur plusieurs tâches à la fois.
En savoir plus →Bibliothèque de workflows
Des configurations prêtes à l'emploi pour les appels d'offres publics, les RFP privés, les questionnaires de sécurité, les DDQ et plus encore. Copiez-en une dans votre Workspace en un clic, puis faites-la vôtre.
En savoir plus →Security & Governance
Vos bids contiennent des prix, des CV et des noms de clients, et une douzaine de personnes y travaillent, avec une IA à leurs côtés. SEQUESTO vous permet de décider qui voit quoi, de contrôler ce que James peut faire, de voir qui a fait quoi et de savoir où en est chaque bid.
En savoir plus →Knowledge Hub
James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, rédige à partir de vos bids passés, de vos politiques, de vos CV et de vos certificats. Pas de bibliothèque de questions-réponses à construire d'abord, et chaque réponse montre d'où elle vient.
En savoir plus →Questions fréquentes
SEQUESTO s'intègre aux outils qu'une équipe bid utilise déjà : les appels d'offres arrivent depuis votre CRM, les fichiers viennent de SharePoint, les nouvelles vous parviennent dans Teams, et tout le reste se connecte via l'API ouverte de SEQUESTO, autour de votre propre processus. James peut aussi faire des recherches dans Notion, Jira et Confluence.
Oui, via une intégration adaptée à votre configuration, que nous vous aidons à construire sur l'API ouverte de SEQUESTO. Chaque CRM est utilisé différemment : l'intégration suit donc vos propres étapes et vos propres champs. Un bid est créé quand une opportunité atteint l'étape bid, et le statut, le montant et le résultat remontent.
Oui. SEQUESTO envoie des mises à jour dans vos canaux Teams, pour que l'équipe bid reste informée sans ouvrir un autre outil.
Oui. Vous pouvez importer des dossiers depuis SharePoint : le dossier de l'appel d'offres et vos documents de référence n'ont pas à être téléversés à la main.
Oui. Chaque personne connecte son propre compte, et James fait des recherches dans ces outils quand il rédige, en ne voyant que ce que cette personne peut y voir.
Très probablement. SEQUESTO a une API ouverte, et nous aidons votre équipe à construire l'intégration dont votre processus a besoin.